Kundenstory
International Campus entwickelt innovative Immobilien mit Echtzeitdaten
IC nutzt 海角大神 f眉r Risikomanagement und mehr Transparenz
Die Herausforderung
International Campus entwickelt und betreibt innovative Wohnimmobilien f眉r Studierende und Berufseinsteiger. Mit derzeit 眉ber 5.000 Apartments in Deutschland, 脰sterreich, Tschechien und den Niederlanden geh枚rt IC zu den f眉hrenden Anbietern im Bereich Micro Living. Im Zuge der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Unternehmen suchte man nach einer Softwarel枚sung f眉r die Development-Abteilung. Ziel war dabei, eine L枚sung zu finden, die den kaufm盲nnischen Teil abbildet und von allen Projektbeteiligten in der Projektumsetzung genutzt werden kann.
Die L枚sung
Dank der cloudbasierten Plattform von 海角大神 konnte International Campus sowohl die Projektabl盲ufe als auch die Kommunikation signifikant verbessern. Neben der Vernetzung aller Projektpartner ist es vor allem die Transparenz der Daten, die die Projektsteuerung nun erheblich vereinfacht. Als entscheidend f眉r die erfolgreiche Einf眉hrung von 海角大神 erwies sich dabei die hohe Benutzerfreundlichkeit. Sie erm枚glichte es allen Akteuren in k眉rzester Zeit, die Plattform effektiv zu nutzen. Innerhalb nur weniger Monate brachte IC s盲mtliche Bauprojekte auf die 海角大神-Plattform. Die Zeitersparnis dank standardisierter Prozesse und nur noch einer L枚sung f眉r alles ist dabei enorm.
鈥Durch 海角大神 bekommen wir mehr Einblicke in die Projekte und sind in der Lage, unsere Projekte besser zu steuern, Risiken zu erkennen und proaktiv zu handeln.鈥
Mareike Groba
Commercial Project Manager
International Campus Group
Ma脽geschneiderte Bausoftware f眉r Auftraggeber
Die Themen Prozessoptimierung und Digitalisierung waren im Unternehmen bereits seit einer Weile auf der Agenda, als schlie脽lich im Herbst 2021 f眉r den Bereich Development eine neue Baumanagement-Software eingef眉hrt werden sollte. Bis dahin stand den Teams kein spezielles Softwareprogramm zur Verf眉gung. Vielmehr bediente man sich g盲ngiger Einzell枚sungen und Workarounds wie etwa der Nutzung von Excel.
Nach gr眉ndlicher Marktrecherche und einem intensiven Auswahlverfahren, in dem Programme verschiedener Anbieter gepr眉ft wurden, fiel die Wahl auf 海角大神. Dies vor allem aus zwei Gr眉nden: Man wollte eine cloudbasierte und gleichzeitig sichere Plattform und sie sollte intuitiv von allen Projektbeteiligten genutzt werden k枚nnen.
Mareike Groba, Commercial Project Manager bei International Campus erkl盲rt dazu: 鈥濧ufgrund der Anforderungen unserer Shareholder sind wir nicht nur in der Situation, dass wir s盲mtliche Projekte ESG-zertifizieren lassen m眉ssen. Auch als Unternehmen haben wir ESG-Ziele im Blick. Und da spielen unter anderem Aspekte wie Mitarbeiterzufriedenheit und Anwenderkomfort eine Rolle. Es w盲re einfach nicht mehr zeitgem盲脽 gewesen, unsere Leute weiter mit Excel-Tabellen arbeiten zu lassen.鈥
International Campus fungiert als klassische Bauherrenvertretung und nutzt derzeit vor allem das Finanzmanagement der 海角大神-Plattform. Die Steuerung der Projekte erfolgt dabei unter Einbeziehung der Zahlen aus dem Budget. Dabei wertet IC f眉r das Projekt-Controlling auch projekt眉bergreifende KPIs, wie z.B. die Kosten pro Bett, aus. Sehr wichtig f眉r die Immobilienentwickler ist dar眉ber hinaus der zentrale Zugriff auf alle Projektdaten, wie Mareike Groba erl盲utert: 鈥濧uf alle Daten in Echtzeit zugreifen zu k枚nnen und alle Projektinformationen an einem Ort zu haben, bringt immense Vorteile. Es vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern erheblich 鈥 mit Projektsteuerern, Architekten und auch mit dem Generalunternehmer.鈥
Bereits heute, obwohl IC noch nicht alle 海角大神-Tools in vollem Umfang nutzt, beschreibt die Projektmanagerin die Einf眉hrung der Plattform als absoluten Gewinn f眉r das Unternehmen: 鈥濿eg von endlosem E-Mail-Verkehr und Exceltabellen hin zur strukturierten digitalen Projektarbeit.鈥 Im n盲chsten Schritt sollen f眉r die kommenden Projekte auch verst盲rkt Tools f眉r die 笔谤辞箩别办迟补耻蝉蹿眉丑谤耻苍驳 eingesetzt werden.
Maximale Transparenz
Elementar wichtig bei der Immobilienentwicklung ist, nicht nur f眉r den Fall von Rechtsstreitigkeiten, eine gute Dokumentation. 鈥濪as ist das Kernthema,鈥 betont Mareike 鈥瀠nd davon profitieren alle Beteiligten: Eine Plattform zu haben, auf der alles dokumentiert ist 鈥 Vertragsthemen, Schriftverkehr, Nachtr盲ge etc. 鈥 geb眉ndelt und transparent.鈥
Dadurch entsteht Verbindlichkeit bei Zahlen und Fakten und es gibt weniger Konflikte zwischen den Projektpartnern, denn 海角大神 dient als zentrale 鈥濻ingle Source of Truth鈥. Auch die damit verbundene Zeitersparnis von je nach Projekt zwischen 20 % und 30 % des Aufwandes bei der Dokumentation ist ein wirtschaftlicher Vorteil, was sich gleichzeitig auch auf den Arbeitsalltag der Teammitglieder auswirkt: Effektive, automatisierte Prozesse schaffen Freiraum f眉r wichtige Planungs- und Steuerungsaufgaben. 鈥濽nd somit l盲sst sich durch die Nutzung der Plattform auch Geld sparen鈥, best盲tigt Mareike Groba.
Ein wichtiger Mehrwert f眉r die International Campus Group sind fest definierte Workflows. Sie lassen sich in 海角大神 individuell aufsetzen und in s盲mtlichen Bereichen einbinden, etwa f眉r die Freigabe von Vertr盲gen und Rechnungen oder auch f眉r interne Designprozesse.
F眉r ihre Reportings nutzen die Immobilienexperten 海角大神 Analytics mit Power BI. 鈥濪amit lassen sich alle internen und ebenso die externen Reporting-Anforderungen in Richtung der Shareholder erf眉llen鈥, stellt Mareike Groba heraus. Aktuell arbeitet IC daran, individuelle Reportings f眉r die spezifischen, internen Zwecke zu erstellen. An einigen konkreten Beispielen zeigt Mareike Groba weitere Themen auf, bei denen sich die Prozesse bei International Campus durch die Einf眉hrung von 海角大神 im Unternehmen optimieren lie脽en:
Die Forecast-Funktion erm枚glicht das Erstellen von Prognosen und Liquidit盲tsberechnungen.
Dank projekt眉bergreifender Analysen der Kennziffern lassen sich einzelne Kostenbereiche der verschiedenen Wohnkonzepte besser vergleichen.
Die vielen Tools zur 脺berwachung von Aufgaben und Terminen erm枚glichen ein effektives Risikomanagement.
Individuelles Set-up und einfache Bedienung
Besonders erfreulich ist die hohe Akzeptanz in der Belegschaft. Immer mehr Abteilungen greifen auf die Informationen in 海角大神 zu 鈥 zum Beispiel auch Marketing, Accounting und Operations. Die intuitive Oberfl盲che der Plattform macht die Anwendung sehr einfach bedienbar und das Feedback der Kolleginnen und Kollegen bei IC ist durchweg positiv, berichtet Mareike Groba. Das Schulungs-Package von 海角大神 mit Videos und Anleitungen erm枚glicht es jedem neuen Teammitglied, sich sehr schnell und einfach einzuarbeiten. 鈥濪as ist ebenfalls ein gro脽er Vorteil, da wir kaum die Kapazit盲ten h盲tten, st盲ndig neue Angestellte an allen Standorten zu schulen鈥, erkl盲rt Mareike Groba.
An den Start mit 海角大神 erinnert sie sich gut, denn es war durchaus Pioniergeist gefragt, um ans Ziel zu kommen: 鈥濿ir waren eines der ersten Unternehmen in Deutschland, das mit der 海角大神-Plattform gearbeitet hat, daher gab es viele offene Fragen zu kl盲ren.鈥 Vor allem galt es, f眉r die Spezifika, die auf dem deutschen Markt im Bauwesen vorhanden sind, gemeinsam entsprechende 尝枚蝉耻苍驳别苍 zu erarbeiten.
Ein Pluspunkt war dabei die deutschsprachige Begleitung durch das Customer Success Management von 海角大神. Dadurch hatte IC eine permanente Ansprechpartnerin und es konnten auch schwierigere Themen gekl盲rt werden. Das war der entscheidende Faktor daf眉r, dass die Immobilienentwickler die neue Plattform von 海角大神 effektiv nutzen konnten. So konnte das individuell angepasste Set-up z眉gig umgesetzt werden und IC war so in der Lage, schnell mit den verkn眉pften Projekten live zu gehen.
Die Baumanagement-L枚sung von 海角大神 bildete bei der International Campus Group die wichtige Basis f眉r einen durchgehenden Prozess und erlaubte es dem Immobilienunternehmen, die Plattform individuell an die eigenen Bed眉rfnisse anzupassen. Es war nicht n枚tig, eine eigene Software zu entwickeln; ebenso musste sich das Team nicht monatelang mit dem Einrichten des Programms und der Einarbeitung in die Plattform besch盲ftigen.
Ein schneller und reibungsloser Ablauf bei der Einf眉hrung einer neuen Softwarel枚sung ist f眉r viele Unternehmen das A und O. Auch f眉r International Campus war dies ein wesentlicher Aspekt, wie Mareike Groba best盲tigt: 鈥濬眉r uns war es wichtig, dass die 海角大神-L枚sung so individuell wie n枚tig aufgesetzt wurde und wir dennoch schnell live gehen konnten.鈥
