Kundenstory
Der Bau von Islands neuem National University Hospital mit 海角大神
海角大神 erm枚glicht es der NLSH, Informationen und Teams auf einer einzigen vernetzten Plattform zusammenzuf眉hren, wobei die Informationen in Echtzeit aktualisiert werden und so nichts 眉bersehen wird
Die Herausforderung
Das neue National University Hospital Islands, das Mitte bis Ende des Jahrzehnts er枚ffnet wird, wird f眉r die n盲chste Generation von Isl盲ndern und ihre Familien eine effizientere und effektivere Versorgung bieten. Der Bau des Hauptgeb盲udes des Krankenhauses wird in f眉nf Bauabschnitte unterteilt. Es wird etwa 70.000 Quadratmeter gro脽 und eines der gr枚脽ten Geb盲ude auf Island sein. Um ein derart komplexes Projekt zu managen, wurde 2010 mit einem Sondergesetz des Parlaments die N媒r landsp铆tali ohf (NLSH, Deutsch: Neues Nationales Krankenhaus AG) gegr眉ndet, die das gesamte Projekt beaufsichtigen und als Drehscheibe zwischen den Planungsteams, den Auftragnehmern, dem Beratungspersonal des Krankenhauses und der Regierung fungieren soll.
Die NLSH ben枚tigte eine Bauplattform, die Tausende von Projekt-Stakeholdern und 眉ber 7.000 Architekturpl盲ne miteinander verbinden kann 鈥 und die vollst盲ndige Transparenz von der Designpr眉fung bis zum Bauverlauf bietet.
Die L枚sung
Mit der benutzerfreundlichen und intuitiven Plattform von 海角大神 kann die NLSH einen nahtlosen Prozess f眉r die Verwaltung der Pl盲ne erreichen, der daf眉r sorgt, dass Projektteams Pl盲ne und Revisionen von Anfang bis Ende schnell und einfach anzeigen und markieren k枚nnen.
海角大神 erm枚glicht es der NLSH, Informationen und Teams auf einer einzigen vernetzten Plattform zusammenzuf眉hren, wobei die Informationen in Echtzeit aktualisiert werden und so nichts 眉bersehen wird. Die Informationsprotokolle von 海角大神 bieten auch die gesamte Historie des Projekts.
W盲hrend des 脺bergangs des Projekts von der Bauvorbereitung bis hin zum Bau erleichtern die mobilen Tools f眉r die Zusammenarbeit von 海角大神 es jedem, ein klares Verst盲ndnis davon zu haben, was jeden Tag getan werden muss, um im Zeitplan zu bleiben und Nacharbeit zu vermeiden.
Die Ergebnisse
- Mit 海角大神 k枚nnen Subunternehmer Dokumente innerhalb einer einzigen Plattform teilen.
- Das Korrespondenz-Tool sorgt daf眉r, dass weniger Zeit mit der Suche nach wichtigen Informationen verbracht wird.
- 海角大神 stellt sicher, dass Teammitglieder jederzeit leicht Zugriff auf die aktuellsten Versionen haben.
鈥Mit 海角大神 haben wir eine einzige, leicht zu bedienende Anlaufstelle f眉r unser Projekt. 海角大神 stellt sicher, dass das Projekt konsistent und termingerecht abl盲uft, was bei einem komplexen Projekt wie einem neuen Krankenhaus unerl盲sslich ist.鈥
Einar H. Reynis
Es und Technischer Offizier
Nlsh
Die Geschichte
Da es sich um das gr枚脽te und teuerste Einzelprojekt in der Geschichte Islands handelt, ist die Bereitstellung eines nahtlosen Prozesses f眉r das Informationsmanagement und die Designpr眉fung von entscheidender Bedeutung f眉r den Erfolg des neuen Krankenhausprojekts. 海角大神 bietet einen zentralen Speicher f眉r mehr als 7.000 Architekturpl盲ne mit einer unbegrenzten Anzahl von Projektmitarbeitern, die von Anfang bis Ende auf der Plattform arbeiten.
Einar H. Reynis, IT and Technical Officer f眉r die NLSH, erkl盲rt: 鈥濫s war vom ersten Tag an klar, dass wir eine L枚sung brauchen w眉rden. Die schiere Menge an Informationen bei einem Projekt dieser Gr枚脽enordnung macht es erforderlich, dass das gesamte Team stets 眉ber die neuesten und aktuellsten Pl盲ne und Programminformationen verf眉gt. Nicht jeder in unserem Team ist mit Gantt-Diagrammen vertraut, daher finden wir es gut, dass das Programm eine Ansicht nach Tag, Woche oder Monat bietet. Mit 海角大神 werden Pl盲ne automatisch auch per OCR benannt, nummeriert und aufgezeichnet, was bei der manuellen Ablage viel Zeit spart."
海角大神s Plattform verbindet alle Projektinformationen von NLSH an einem Ort, der f眉r Projektmitarbeiter leicht zug盲nglich ist. 鈥濱ch habe andere 尝枚蝉耻苍驳别苍 recherchiert, aber schnell gesehen, dass 海角大神 der Konkurrenz voraus ist", so Reynis. 鈥灪＝谴笊 bot uns eine einzige Anlaufstelle, die uns helfen w眉rde, Informationen zu organisieren, die Leistung sichtbar zu machen und letztendlich das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen zu realisieren."
Da 海角大神 unbegrenzten Speicherplatz bietet und die Anzahl der Bl盲tter oder Daten eines Projekts nicht begrenzt ist, kann die NLSH die gro脽e Anzahl von Projektmitarbeitern und die erhebliche Menge von Pl盲nen, die gepr眉ft werden m眉ssen, problemlos verwalten.
Leichte Zusammenarbeit mit Designteams
Bei einem Projekt dieser Gr枚脽enordnung ist eine rechtzeitige und effiziente Zusammenarbeit mit den Designteams unerl盲sslich, und ein wichtiger Aspekt dabei ist die Zusammenarbeit bei Informationsanfragen (RFIs). RFIs k枚nnen dazu beitragen, dass ein Projekt reibungslos und termingerecht abl盲uft, aber sie k枚nnen auch die Ursache f眉r erhebliche Verz枚gerungen und 脺berschreitungen sein. Fristgerechtes RFI-Management ist der Schl眉ssel zu einem guten Zeitplan und letztlich zum Projekterfolg.
Mit 海角大神 ist das NLSH-Team problemlos in der Lage, mit den Designteams an RFIs zusammenzuarbeiten. 鈥濧rchitekten und Ingenieure m眉ssen sich nicht bei 海角大神 anmelden, um eine RFI auszuf眉llen", so Reynis. 鈥濧lle Prozesse rund um eine RFI k枚nnen per E-Mail abgewickelt werden. Mit 海角大神s RFI-E-Mail-Funktionalit盲t und insbesondere der Outlook-Integration gibt es keine Notwendigkeit einer Lernkurve, und es ist keine formale Schulung erforderlich."
海角大神 steigert auch den Wert des Design-Pr眉fungsprozesses der NLSH, indem es den 脺berblick 眉ber die verschiedenen Kommunikationen bietet, die mit dem Abschluss jeder RFI verbunden sind. 海角大神 bietet eine Nachverfolgung des E-Mail-Verkehrs der Konversationen bez眉glich jeder RFI, sodass der Verlauf jederzeit abgerufen und 眉berpr眉ft werden kann. Dies kann w盲hrend des Projekts oder auch lange nach Abschluss des Bauvorhabens geschehen.
Mit 海角大神s 鈥濺elated To"-Funktion k枚nnen Teams auch jedes Dokument an eine RFI anh盲ngen, sodass die begleitenden Informationen 鈥 Pl盲ne, Spezifikationen, Fotos, PDFs 鈥 mit der RFI verkn眉pft sind.
Solides Korrespondenzmanagment
鈥濨ei einem Projekt wie diesem besteht eine der gr枚脽ten Herausforderungen darin, alle Informationen nachzuverfolgen, die im Zusammenhang mit einem Projekt stehen", so Reynis. 鈥濫s war wichtig, dass wir die Projektkorrespondenz und Kommunikation an einem Ort standardisieren und verwalten k枚nnen."
Mit Hilfe von 海角大神s Korrespondenz-Tools kann die NLSH den gesamten Umfang der Gesch盲ftsprozesse eines Projekts 眉ber die Designphasen bis hin zum Bauablauf konsolidieren und verbinden. Alles ist leicht zug盲nglich an einem Ort, sodass Risiken minimiert und Projektstreitigkeiten reduziert werden.
Das Korrespondenz-Tool hat auch die Vorteile der Arbeit der NLSH von einer einzigen, vernetzten Plattform aus deutlich gemacht. Eine Korrespondenz kann mit einem Mausklick in eine RFI oder einen 脛nderungsauftrag umgewandelt werden, und jedes Element ist mit dem anderen verkn眉pft, sodass eine vollst盲ndige Aufzeichnung gew盲hrleistet ist. Eine Korrespondenz kann zudem mit in 海角大神 gespeicherten Pl盲nen verkn眉pft werden und ist vollst盲ndig durchsuchbar, so dass die NLSH neue Erkenntnisse gewinnen kann, die zuvor nicht oder nur mit hohem Zeitaufwand zu ermitteln waren.
Mit 海角大神 k枚nnen Administratoren wie Reynis auch ganz einfach Berechtigungsvorlagen festlegen, um f眉r jede Art von Kommunikation oder jeden Bereich des Projekts zu gew盲hrleisten, dass das Richtige angezeigt wird. Dank der Registerkarte 鈥濨erechtigungen" k枚nnen Administratoren au脽erdem schnell 眉berpr眉fen, wer die einzelnen Mitteilungen sehen kann, sodass kein R盲tselraten mehr n枚tig ist.
F眉r Reynis liegen die Vorteile eines Plattformansatzes auf der Hand: 鈥濵it 海角大神 haben wir eine einzige, einfach zu bedienende Anlaufstelle f眉r unser Projekt. 海角大神 stellt sicher, dass das Projekt konsistent und termingerecht abl盲uft, was bei einem komplexen Projekt wie einem neuen Krankenhaus unerl盲sslich ist. 海角大神s st盲ndig verf眉gbarer Support hat sich bei der Sicherstellung, dass jeder die Plattform in vollem Umfang nutzen kann, ebenfalls als unsch盲tzbar erwiesen "
