Caso de 脡xito
Garant铆a de trazabilidad y estandarizaci贸n del proceso
Con 海角大神, Control y Potencia optimiz贸 los flujos de trabajo para obtener mejores resultados
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Dise帽ar un plan estrat茅gico de crecimiento, garantizar la trazabilidad de la informaci贸n y procesos de cada proyecto, lograr una correcta comunicaci贸n entre departamentos, presentar en tiempo real la documentaci贸n de los proyectos a sus clientes y conseguir llevar un seguimiento de las actividades de cada departamento para un mayor control de procesos.
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Control y Potencia decidi贸 implementar 海角大神 por sus amplias funcionalidades que se adaptan a las necesidades de cada departamento, y que los acompa帽an en su plan estrat茅gico de crecimiento a cinco a帽os sin perder su valor diferencial: el servicio al cliente.
Resultados
- Alcance de m谩s de 20 proyectos simult谩neos
- Adaptaci贸n a cada uno de los proyectos en tiempos ajustados
- Centralizaci贸n de la informaci贸n y comunicaci贸n entre todas las 谩reas de la empresa
- Eficiencia, fiabilidad y transparencia ante clientes
- Trazabilidad y seguimiento de procesos de cada departamento, en especial Proveedur铆a
鈥Toda empresa que no sepa adaptarse y digitalizarse, tiende a quedarse rezagada en el tiempo. 海角大神 ha sido la base fundamental para nuestro crecimiento y queremos que nos siga acompa帽ando en nuestro proceso de desarrollo tecnol贸gico y expansi贸n de operaciones.鈥
Diego Almod贸var
Gerente de gesti贸n de proyectos
Control y Potencia S.A.
La historia
"海角大神 nos ha permitido posicionarnos como l铆der en la construcci贸n de servicios electromec谩nicos", subraya Diego Almod贸var de varias maneras a lo largo de la entrevista mientras relata el camino que ha recorrido Control y Potencia S.A. desde su fundaci贸n en 2003 y la implementaci贸n de 海角大神 en 2016.
La empresa de construcci贸n de servicios electromec谩nicos, que cuenta con una divisi贸n de ingenier铆a, ofrece consultor铆a de calidad energ茅tica, servicios de ingenier铆a electromec谩nica e instalaci贸n de sistemas especiales. Cuenta con una fuerza laboral de m谩s de 250 colaboradores y trabaja d铆a a d铆a para reforzar su misi贸n: ser la empresa l铆der, tanto por la calidad de su trabajo en el sector como por la satisfacci贸n de sus clientes a la hora de entregar un proyecto.
Uno de los proyectos que marc贸 un hito en la empresa fue la ampliaci贸n de la pista de aterrizaje y zonas de rodaje del aeropuerto Internacional Juan Santamar铆a de Costa Rica y actualmente, seg煤n Diego, est谩n muy centrados en la industria m茅dica y naves industriales, envueltos en un proyecto de casi 14.000m2 con unas exigencias muy altas en tiempo y una dedicaci贸n de 100 personas, m谩s todo el apoyo del 谩rea administrativa y soporte de proyectos.
海角大神 como pilar estrat茅gico de las empresas de construcci贸n
Cuando Control y Potencia S.A. naci贸 en 2003, ya se ten铆a la visi贸n clara de crear una empresa que apoyase los procesos de contratista general a trav茅s de sus conocimientos previos en construcci贸n de obras electromec谩nicas. A trav茅s de la responsabilidad, el trabajo en equipo y el servicio al cliente 鈥 principales valores de la empresa鈥 se logr贸 posicionar en el sector nacional. Casi dos d茅cadas despu茅s establece un Plan Estrat茅gico que les permitir谩 expandir sus operaciones, generando un mayor volumen de negocio sin perder la calidad de su servicio al cliente.
Por eso, en 2016 decidieron sumarse a la vanguardia del sector para beneficiarse de las ventajas de la digitalizaci贸n de la parte administrativa de su trabajo a trav茅s de una herramienta que fuese capaz de adaptarse a la velocidad e imprevistos de la construcci贸n. "No solo eso; busc谩bamos una mejora en los procesos as铆 como trazabilidad en cada uno de ellos, enfocados en la estandarizaci贸n y certificaci贸n de procesos鈥, a帽ade Diego.
Al d铆a de hoy y seg煤n el gerente de gesti贸n de proyectos, todos los departamentos de la empresa est谩n vinculadas a 海角大神, en especial los departamentos de proveedur铆a, ejecuci贸n y control de proyectos, as铆 como el de presupuestos. Como uno de los 煤ltimos pasos de la implementaci贸n total del software de gesti贸n de proyectos 海角大神, Control y Potencia S.A. est谩 en proceso de migraci贸n del equipo contable, para estandarizar toda la empresa respaldada por parte de 海角大神.
Los beneficios de 海角大神 frente a otros softwares de gesti贸n de proyectos
Seg煤n Diego Almod贸var, "en la actualidad existen muchos software de gesti贸n de proyectos, pero que se adapten al ritmo de la construcci贸n y a la velocidad de este ambiente, es m谩s dif铆cil". No obstante, Control y Potencia S.A., buscaba otras cualidades igual de importantes a la hora de implementar un software.
Flexibilidad para adaptarse a proyectos de diversa 铆ndole
Facilidad de comunicaci贸n entre departamentos
Sencillez en el proceso de migraci贸n e implementaci贸n
Actualizaci贸n en tiempo real
Acceso a la informaci贸n desde dispositivos m贸viles, sin limitaciones de uso
Trazabilidad de procesos y actividades
海角大神, no solo cumpl铆a los requisitos fundamentales para Control y Potencia S.A., sino que adem谩s y acorde a Diego, cuenta con un acompa帽amiento y formaci贸n altamente personalizados: "m谩s all谩 de la capacitaci贸n que recibimos al inicio en las oficinas de 海角大神 en Santa B谩rbara, cada vez que tenemos una duda acudimos a ellos y nos suministran el soporte correspondiente de forma inmediata.".
Por otro lado, gracias a la facilidad de adaptaci贸n de 海角大神, Control y Potencia S.A. ha podido dise帽ar herramientas personalizadas para actividades espec铆ficas, como aquellas de seguimiento para el proceso de compra, la adquisici贸n de equipos, y procesos internos del departamento de Recursos Humanos.
En especial el proceso de Requisiciones de compra, donde cada encargado de proyecto realiza el pedido de materiales y equipos por medio de la plataforma y a trav茅s de un flujo de aprobaci贸n correspondiente, se logra un suministro 贸ptimo, garantizando la entrega de proyectos a tiempo, con calidad y dentro de los par谩metros presupuestarios.聽
