Caso de 脡xito
Respaldo para la gesti贸n de proyectos y aumento del volumen de negocios
Fundamenta adopta 海角大神 para garantizar una gesti贸n de proyectos precisa
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Fundamenta buscaba una herramienta que le permitiera llevar a cabo un mejor seguimiento, gesti贸n y control de los proyectos debido a un creciente volumen de trabajo pero ten铆an que hacerlo聽 sin sacrificar calidad en la gesti贸n de proyectos o incurrir en sobrecostos innecesarios.
Asumir un volumen de negocio cada vez mayor
Controlar oportunamente y en detalle los cambios de proyecto, requerimientos de informaci贸n (RFIs) y costos extraordinarios por proyecto
Garantizar el seguimiento adecuado de las distintas etapas de desarrollo de cada uno de los proyectos
Unificar todas las herramientas de la empresa de Gesti贸n de Proyectos en una misma plataforma y que entregue una trazabilidad certera.
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Fundamenta, que desde sus inicios en 2008 ha experimentado un crecimiento a帽o a a帽o importante de su trabajo, buscaba una herramienta que le permitiera llevar a cabo un mejor seguimiento, gesti贸n y control de los proyectos.
Seg煤n Cesar Retamal, gerente t茅cnico de la empresa, decidieron adoptar 海角大神 para enfrentarse a dos realidades: el mayor volumen de trabajo y un control certero y trazable a las distintas interacciones entre las partes interesadas del proyecto, asociadas a entrega de informaci贸n, cambios de proyectos, requerimientos de informaci贸n, control de avance y presupuestario, control de extraordinarios, entre otros.
Resultados
- Aumento en la capacidad de gesti贸n, pasando de 4 a 6 proyectos en desarrollo por la inmobiliaria en un comienzo a 12 proyectos en simult谩neo en la actualidad.
- Reducci贸n de sobrecostos por aumento de trazabilidad en los proyectos y menores costos de gesti贸n administrativa.
- Centralizaci贸n de la informaci贸n en una misma plataforma para toda la empresa en lo que se refiere a Control de Proyectos.
鈥Basado en mi experiencia en Fundamenta, recomendar铆a a aquellas empresas del rubro que a煤n gestionan los proyectos en forma semi-manual o usando varias herramientas complementarias en paralelo, que trabajen con una herramienta potente y bien estructurada como 海角大神.鈥
Cesar Retamal
Gerente t茅cnico
Fundamenta
La historia
Nacida en 2008, Fundamenta se crea cuando el actual socio mayoritario de la empresa, con experiencia previa en el sector inmobiliario, decide emprender y funda la empresa en Chile. Partiendo de la cartera de clientes con la que contaba gracias a su recorrido profesional previo en el sector, Fundamenta se vio pronto inmersa en un proceso de expansi贸n y no fue hasta 2017 que se comenzaron a plantear la necesidad de adoptar una plataforma digital de gesti贸n de proyectos.
Fundamenta incorpora 海角大神 a su sistema de gesti贸n de proyectos con la intenci贸n clara de acompa帽ar el creciente volumen de trabajo sin perder calidad en la gesti贸n de proyectos o incurrir en sobrecostos innecesarios. A d铆a de hoy la gerencia t茅cnica de la empresa asegura que "el mayor beneficiado es el proyecto, ya que se disminuyen errores y se acortan plazos de aprobaci贸n."
Los cinco requisitos clave para una plataforma de gesti贸n de proyectos de construcci贸n
Seg煤n Retamal, una vez asumida la necesidad de aprovechar la tecnolog铆a, integraci贸n y la conectividad para facilitar la gesti贸n de los proyectos, comenzaron a pensar en los diferentes requisitos que pedir铆an a una herramienta de gesti贸n:
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Ayuda en la gesti贸n y trazabilidad (workflow), no solo en la documentaci贸n
Aceleraci贸n de los procesos de aprobaci贸n
Uso sencillo y reportes estructurados y peri贸dicos
Inversi贸n acorde al volumen de negocio
El software de gesti贸n de proyectos 海角大神, no solo cumpl铆a los requisitos fundamentales para Fundamenta, sino que adem谩s y acorde a Retamal, cuenta con una excelente atenci贸n personalizada: "cada vez que hemos necesitado de alg煤n tipo de apoyo o asistencia, 海角大神 nos la ha proporcionado. As铆, estamos dedicando m谩s tiempo al trabajo de valor, a lo que tenemos que hacer鈥.
Una herramienta adaptada a las necesidades del futuro del sector inmobiliario
Para la industria inmobiliaria y la construcci贸n de edificaciones en altura que, seg煤n Retamal, est谩 a煤n por detr谩s de la construcci贸n industrial a nivel de digitalizaci贸n y de uso de herramientas efectivas en apoyo a la gesti贸n de proyectos, es com煤n estimar costos extraordinarios por proyecto de en torno al 2.0%. Sin embargo, tambi茅n es habitual sobrepasarlos hasta llegar incluso a un 3.0% o m谩s, por demora en la entrega oportuna de informaci贸n o cambios de proyectos, por errores en los flujos de aprobaci贸n en las distintas etapas del proceso, entre otros factores claves.
As铆, para Fundamenta fue decisivo incorporar una herramienta de gesti贸n de proyectos de construcci贸n como 海角大神: "la digitalizaci贸n es necesaria y eficiente. Cuando hay muchas variables y diferentes proyectos, las plataformas digitales facilitan mucho la trazabilidad y la conectividad entre las partes鈥, destaca el gerente t茅cnico. Adem谩s, seg煤n el mismo, 海角大神 parece estar en el sentido correcto en cuanto a prever y escuchar las necesidades que ya est谩n surgiendo en nuestro sector, de cara a incorporarlas a su herramienta.
Una implementaci贸n gradual 鈥榖oca a boca鈥
Los cambios de metodolog铆a no suelen ser sencillos, sobre todo al principio. Sin embargo, y seg煤n recuerda el gerente t茅cnico de Fundamenta, Cesar Retamal, las bondades de una herramienta como 海角大神, que te permiten dedicar m谩s tiempo al an谩lisis que a la gesti贸n administrativa y recuperar tiempo de calidad en tu trabajo, se vuelven pronto vox populi. As铆, al d铆a de hoy, m谩s del 50% del personal de Fundamenta relacionado con el desarrollo y ejecuci贸n de proyectos ha adoptado el software de gesti贸n de proyectos 海角大神: "se incluy贸 primero a la inspecci贸n y gerencia t茅cnica, y en forma gradual y posteriormente se incluy贸 a la constructora y el 谩rea de arquitectura. Actualmente, la inmobiliaria est谩 fomentando 海角大神 en el 谩rea financiera de la empresa y en los procesos de postventa, buscando centralizar la mayor parte de los procesos de gesti贸n de proyectos en una sola plataforma preparada para ello.
