Caso de 脡xito
Global Engineering optimiza el tiempo por proyecto con 海角大神
La empresa l铆der en construcci贸n de naves industriales redujo en un 30% el tiempo de gesti贸n por proyecto, gracias a 海角大神
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Los principales desaf铆os a los que se enfrentaba Global Engineering Group eran reducir los sobrecostos globales de proyecto (3-5%), agilizar los procesos de aprobaci贸n a nivel gerencia, digitalizar la gesti贸n financiera y administrativa y asumir el creciente volumen de negocio en calidad y forma.
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Tras decidirse por una plataforma de gesti贸n de proyectos espec铆fica para el sector de la construcci贸n, Global Engineering ya ha implementado 海角大神 en el trabajo diario de un 40% de la plantilla y ha reducido el tiempo de gesti贸n por proyecto en un 30%, considerando los aspectos generales de Dise帽o, Ingenier铆a, Administraci贸n y Ejecuci贸n.
Resultados
- Mayor trazabilidad de los proyectos y un ahorro del 80% en el tiempo dedicado a la gesti贸n financiera.
- Reducci贸n de hasta 3 d铆as en los procesos internos de aprobaci贸n.
- Implementaci贸n integral de 海角大神 en el 谩rea financiero-administrativa.
- Aumento del volumen de negocio y fidelizaci贸n de clientes.
鈥Desde la experiencia, a las empresas del sector que no se apoyen en una herramienta como 海角大神 les ser谩 dif铆cil alcanzar un volumen alto de trabajo.鈥
Sa煤l S谩nchez Cervera
Director de Operaciones
Global Engineering Group GEG
La historia
Una empresa con el nivel de expertise suficiente como para cubrir toda la l铆nea de negocio de la ingenier铆a de construcci贸n industrial y comercial. Esa fue la idea que sostuvo los cimientos de Global Engineering, que hoy en d铆a se encuentra entre las empresas l铆deres del sector en M茅xico y que surgi贸 de la uni贸n de diferentes socios, cada uno especializado en un 谩rea concreta de la l铆nea de producci贸n.
La constructora, fundada en 2009, con 80 personas en plantilla fija y m谩s de 886 millones de m2 edificados a lo largo y ancho del pa铆s, lider贸 el traslado de toda la l铆nea de producci贸n de L鈥橭real de USA a M茅xico: "sin duda uno de los proyectos de mayor complejidad que hemos gestionado. Este requer铆a desinstalar las l铆neas en USA, gestionar la log铆stica e instalaci贸n de trasladarlas a M茅xico y, a mayores, construir e instalar una planta de tratamiento de agua鈥, comenta Sa煤l S谩nchez, Director de Operaciones de la empresa.
El futuro de empresas constructoras pasa por la digitalizaci贸n
La propuesta de valor de Global Engineering 鈥 gestionar la l铆nea de ingenier铆a del proyecto al completo 鈥 atrae a muchos clientes, algunos de los cuales se han vuelto recurrentes de cara a ampliaciones de planta o nuevos proyectos, seg煤n comenta S谩nchez.
Sin embargo y seg煤n analiza el Gerente, no iban a poder asumir la crecida del volumen de trabajo si manten铆an un sistema manual de seguimiento y administraci贸n de proyectos, como es habitual en el sector. Antes de implementar 海角大神, Global Engineering contaba con alrededor de un 3-5% de sobrecostos, fallos en la capacidad del servidor y un sistema de aprobaciones que pod铆a llegar a alargarse hasta una semana por cada gesti贸n.
As铆, desde la gerencia decidieron buscar un software de gesti贸n de proyectos que mejorase su eficiencia, centralizase la informaci贸n, no dependiese de un servidor propio o de la disponibilidad de una persona en concreto y que, sobre todo, estuviese espec铆ficamente pensado para ajustarse a los procesos de una empresa de construcci贸n y no a la inversa. "Al hacer el an谩lisis de c贸mo estaba planteada la herramienta era la que m谩s se adecuaba a la forma en la que trabajamos internamente. Adem谩s, busc谩bamos un software con una empresa detr谩s que mostrase solidez y 海角大神 la tiene; eso da tranquilidad durante el proceso de compra鈥, afirma S谩nchez.
Los beneficios: reducci贸n en tiempos de gesti贸n, aprobaci贸n y sobrecostos
Global Engineering tard贸 aproximadamente un mes y medio en implementar 海角大神 y capacitar al departamento administrativo-financiero, 谩rea a la que vieron una mayor necesidad de introducir una herramienta de gesti贸n. A d铆a de hoy y con el 40% de la plantilla dando uso a la 海角大神, la empresa ha visto una reducci贸n del 80% en el tiempo dedicado a la gesti贸n financiera y de hasta 3 o 4 d铆as en los procesos de aprobaci贸n. Adem谩s, el aumento en la trazabilidad del proyecto que han conseguido gracias a 海角大神 ha permitido reducir tambi茅n los m谩rgenes de error que antes derivaban en hasta un 5% de sobrecostos y que, ahora, pueden prever con mayor facilidad.
