Historia del proyecto
Interlink utiliza 海角大神 como herramienta para la reconstrucci贸n de El Portal de El Yunque en Puerto Rico
C贸mo un software de gesti贸n de proyectos le ayud贸 a una empresa de construcci贸n a duplicar su volumen de operaci贸n con la misma cantidad de gerentes de proyecto
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El centro de visitantes El Portal, del Bosque Nacional El Yunque de Puerto Rico, se cerr贸 a los visitantes tras la devastaci贸n provocada por el hurac谩n Mar铆a en 2017. Para su restauraci贸n, el Gobierno Federal trabaj贸 un ambicioso proyecto design-build que fue adjudicado a Interlink Construction. Uno de los requisitos contractuales de la obra era contar con un software de gesti贸n que le permitiese abordar con solvencia los ambiciosos requisitos y plazos propuestos en colaboraci贸n con otras compa帽铆as y el Servicio Forestal del Departamento de Agricultura Federal.
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El Servicio Forestal, con la regi贸n a cargo de Puerto Rico con sede en Atlanta, requer铆a que Interlink dispusiese de un software de gesti贸n para supervisar el proyecto remotamente. La constructora se dispuso a seleccionar entre los sistemas que existen en el mercado en busca de uno que no s贸lo sirviese para realizar la obra de El Portal de El Yunque, sino que mejore la gesti贸n de proyectos futuros. Y por eso se decidieron por 海角大神.
Con 海角大神 se centralizaron todas las comunicaciones y los flujos de trabajo de Interlink, creando transparencia en todo el proceso de construcci贸n. 芦Echando la vista atr谩s fue una bendici贸n adoptar 海角大神 justo antes del inicio de la pandemia porque si no hubiese sido tan f谩cil compartir informaci贸n, el proyecto se habr铆a complicado excesivamente禄, dice Jos茅 Vales, Vicepresidente de Construcci贸n y Gerente del Proyecto El Portal.
Ya que las posibilidades de visitar el proyecto eran muy limitadas para el cliente, tener a 海角大神 como software gerencial fue clave para mantenerse conectados. 芦El proyecto era Design-Build y distribuimos actualizaciones de plano. Su distribuci贸n a trav茅s de 海角大神 ayud贸 considerablemente a que todos los integrantes del proyecto estuvieran al tanto (nosotros, subcontratistas y cliente), y esto fue vital para poder entregar el proyecto con las exigencias en tiempo por contrato禄, a帽ade Vales.
Resultados
- Transparencia en el proyecto desde el due帽o hasta la compa帽铆a de construcci贸n y sus subcontratistas.
- Accesibilidad inmediata a toda la documentaci贸n, centralizada desde 海角大神 y accesible mediante cualquier dispositivo m贸vil por todos los involucrados.
- Desaparece la barrera de comunicaci贸n que exist铆a entre los trabajadores en la obra y los departamentos de oficina.
- Aumento de la eficiencia, ya que todo el trabajo se focaliz贸 en un 煤nico software que es cloud based.
- Escalabilidad del negocio sin dificultades.
La historia
El Portal del Bosque Nacional El Yunque reabri贸 el pasado enero tras estar cerrado al p煤blico durante cuatro a帽os. Ahora, gracias a Interlink y la firma de dise帽o Marvel Marchand, este acceso a un enclave 煤nico de la naturaleza luce una nueva apariencia en su estructura y dise帽o. Ahora cuenta con capacidad de acoger a m谩s de 1.600 visitantes en sus innovadoras y abiertas estructuras. 脡stas son sostenibles y conectan con el medio ambiente. La madera rescatada de los 谩rboles afectados por los huracanes se incorpora a algunas de las exhibiciones. Se ofrecen programas interpretativos y educativos. Una vereda explicativa brinda la oportunidad de explorar el 谩rea circundante que anteriormente era una finca y un vivero. Una parte de la vereda es accesible.
Fundada en 1977, Interlink es un referente en el sector inmobiliario y contratista con m谩s de 43 a帽os de experiencia en Puerto Rico y el Caribe. El enfoque principal de la compa帽铆a es el desarrollo, la construcci贸n y la administraci贸n de activos y propiedades, dentro de los sectores de hospitalidad, residencial y comercial.
Interlink tiene un historial de proyectos de construcci贸n sobresalientes. Ha realizado m谩s de 3000 obras que incluyen hoteles como St. Regis Bah铆a Beach Resort en R铆o Grande y el Hotel Sheraton en el Distrito de Convenciones de Puerto Rico.
C贸mo se adapt贸 海角大神 dentro de Interlink
Interlink adopt贸 y sac贸 partido de 海角大神 desde varias perspectivas. En lo macro, se fueron adoptando m贸dulos de la plataforma para integrar diferentes aspectos de la empresa y sus proyectos. Gracias al m贸dulo 鈥淐ontratos y presupuestos鈥, Interlink pudo prescindir de herramientas dedicadas a finanzas y emplear s贸lo 海角大神. De esta forma, se ahorran varios pasos y los gerentes de proyecto conocen en todo momento lo que est谩 pasando en sus presupuestos. El uso de muchas herramientas diferentes a la vez crea problemas en el flujo de la informaci贸n, y posibles retrasos y errores.
En lo micro, Jorge Valent铆n, ingeniero de proyecto, recalca lo 芦arcaica禄 que era su forma de trabajar antes de 海角大神. Ahora, cuentan con una amplia y organizada base de datos de compa帽铆as y clientes, y todo est谩 comandado mediante formularios. En la obra, toda la informaci贸n es accesible desde cualquier computador, tablet o smartphone, y las constantes modificaciones se visualizan en tiempo real.
Reducci贸n en tiempos de gesti贸n y aumento de volumen de negocio sin aumentar el personal de oficina
Una de las principales ventajas se帽aladas por Jos茅 Vales es c贸mo 海角大神 ha aumentado exponencialmente su productividad personal al reducir el n煤mero de aplicaciones que ten铆a que usar y poder acceder a toda la informaci贸n en tiempo real y desde cualquier dispositivo. Los trabajadores en la obra, equipados con un iPad, pueden consultar los recursos necesarios para realizar sus tareas sin tener que repetir o deshacer el trabajo ya hecho. Vales destaca c贸mo 海角大神 les permiti贸 ir incluyendo paulatinamente m贸dulos de gesti贸n dentro de la empresa empezando con la gesti贸n de un proyecto en concreto para acabar integrando tambi茅n la parte de finanzas. 鈥淓s un gran beneficio para un contratista poder contar con esta flexibilidad鈥.
Que 海角大神 sea una herramienta web fue clave en su elecci贸n como software de administraci贸n de proyecto, ya que permite ser utilizado por cualquier dispositivo. 鈥淓sto nos permiti贸 usar los ordenadores facilitados donde no podr铆amos haber instalado aplicaciones internas鈥.
Una implementaci贸n r谩pida y sin trabas
Uno de los principales desaf铆os a la hora de incluir un software de gesti贸n es el temor a que los empleados rechacen adoptar un nuevo flujo de trabajo. Sin embargo, Rafael Col贸n, Gerente de Inform谩tica y Tecnolog铆a en Interlink, se帽ala c贸mo el equipo integr贸 海角大神, acompa帽ado durante todo el proceso de implementaci贸n y capacitaci贸n por parte de 海角大神. Pronto, todos los empleados comenzaron a entender los beneficios de disponer de un entorno de inteligencia central y actualizado disponible en tiempo real desde cualquier dispositivo. 鈥淓s r谩pido integrar 海角大神, y suele bastar con apenas una semana para que todos los empleados lo usen con la suficiente destreza鈥.
